PRODUTOS
O IN-OUT é um módulo componente da suíte de soluções da Softway responsável pelo gerenciamento das integrações entre os módulos operacionais da solução de Comércio Exterior Softway e sistemas externos, como por exemplo, os ERP's que existem no mercado (SAP, ORACLE, JDE, MFG-Pro, IFS, BAAN, Datasul, Microsiga e outros sistemas) ou ainda sistemas legados.
Essa intercomunicação torna-se obrigatória, pois as Soluções da Softway fazem parte do controle sistêmico do processo logístico e financeiro do comércio internacional. A Solução de Importação da Softway é parte do Processo de “Procure to Pay” para itens/serviços adquiridos de Fornecedores de outros países e interage com os módulos de compras, inventário, fiscal, contas a pagar e contábil dos sistemas corporativos. De forma análoga, a Solução de Exportação da Softway é parte do Processo de “Order to Cash” para itens/serviços vendidos para Clientes de outros países e interage com os módulos de venda/expedição, faturamento, contas a receber e contábil dos sistemas corporativos.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Estruturas de Interfaces
Por esta funcionalidade, o IN-OUT permite o cadastro das estruturas de interfaces que serão utilizadas no controle e processamento das interfaces, bem como definir a forma de comunicação (via flat files, ODBC/JDBC, conexão direta banco de dados Oracle, etc).
Tabelas de Interfaces com respectivos campos e formatos
O IN-OUT é também uma poderosa ferramenta de ETL que permite o recebimento e envio de dados de e para sistemas externos, incluindo a transformação destes dados antes da carga ou extração das informações.
Aplicação de funções/fórmulas de transformação dos dados para chamada de API´s
Cadastro de Interfaces/Tarefas
As interfaces/tarefas a serem processadas são cadastradas e parametrizadas no IN-OUT. Ele também permite o cadastro de diferentes máquinas para execução das interfaces/tarefas, permitindo desta forma um “balanceamento da carga” dos processos, segregando processos diferentes e com prioridades distintas em diferentes máquinas.
Configuração das Interfaces/Tarefas
Schedule
O IN-OUT possui um mecanismo próprio de Schedule que permite o agendamento da freqüência de execução das interfaces/tarefas.
Variáveis de agendamento da freqüência de execução
Controle/Log de Execução das Interfaces/Tarefas
Através desta funcionalidade o usuário pode acompanhar as execuções das interfaces/tarefas, verificar os números de registros processados, a efetividade das interfaces, o tempo médio de execução das mesmas, bem como verificar e tratar os eventuais erros que possam ter ocorrido no processamento.
Visualização do resumo das interfaces/tarefasexecutadas
Estatísticas de Efetividades das Interfaces/Tarefas
Alertas
Esta funcionalidade possibilita relacionar os usuários cadastrados no IN-OUT que serão notificados por e-mail, quando ocorrer erros no processamento das interfaces/tarefas, envio de estatísticas das execuções das interfaces, além de outros tipos de notificação configuráveis.
Entidades a serem notificadas e usuários atribuídos a receber as notificações
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
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O IN-OUT é um validador das informações, “blindando” o processo de dados incoerentes, inconsistentes ou divergentes. Quando o ERP não está preparado para tratar a obrigatoriedade e consistência das informações essenciais de comércio exterior, o IN-OUT é uma ferramenta muito importante, pois ele controla a verificação dos dados transferidos;
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O IN-OUT não lê os dados direto do banco de dados do ERP, ou seja, não instala views acessando diretamente as tabelas do ERP e não utiliza a mesma infraestrutura (Banco de Dados e Servidor de Aplicação), visto que isto não é aconselhável e nem homologado pelos fornecedores de ERP`s, sem contar que o acesso direto ao banco de dados do ERP pode causar degradação de performance no ERP;
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Consultas e Relatórios de Erros e Sucessos pelos usuários do sistema, diminuindo a demanda de infraestrutura/TI, e agilizando o processo diário;
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Possui toda estrutura para garantir a integridade total dos dados, o que não é garantido quando uma solução acessa diretamente os dados do ERP através de visões diretas do banco de dados;
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Aumento de desempenho das interfaces. Uma vez migradas as informações para o IN-OUT não é preciso buscar novamente no ERP; Este modelo garante uma independência do ERP, onde a Solução Softway se comporta realmente como um “bolt-on” complementando o ERP no controle das operações de Comércio Exterior, mas não interferindo com a criação de objetos que alteram o standard do ERP, fator importantíssimo principalmente em instâncias globais/regionais de ERP;
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Schedule próprio sem a necessidade de outros recursos de infraestrutura;
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Controle do espaço em disco e do banco de dados do sistema utilizado pelos logs, evitando necessidade de monitoramento pela infraestrutura;
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A licença de uso do IN-OUT não é cobrada, pois adquirindo ao menos um módulo da Solução Softway a licença de uso do IN_OUT já é concedida.